SENESTE REFERAT   Bestyrelsesmøde KFK 14. April 2010   KLIK HER

FUNKTIONSBESKRIVELSE FOR BESTYRELSEN I K.F.K.

De facto rettelser pr. 14. april 2010

     Formand JH

-      ansvarlig overfor det omgivne samfund.

-      repræsenterer klubben udadtil i forhold i KI, Skov- og Naturstyrelsen, Dansk Skytte Union og Dansk Flugtskydningsforbund.

-      Nærmeste foresatte for leder af den daglige drift.

-      Ansvarlig for instruktørudvalget (Daglig ledelse varetages af Julie Hey i samarbejde med leder af daglig drift)

    Kasserer AT

-      forestår foreningens virksomhed og drift. Fører det daglige bogholderi herunder lønudbetaling. Fremstiller til hvert bestyrelsesmøde et økonomisk situationsbillede, således at den øvrige
    bestyrelse har et rimeligt indblik i KFK’s økonomi.
    Aflægger årsregnskab på generalforsamlingen. Kassereren har fuldmagt til at handle for op til kr. 15.000. Ved køb for beløb over dette, sker det i samråd med formanden

-      Ansættelseskontrakter, assistance HeP

-      Overenskomstmæssige forhold, assistance HeP

-      Udfærdigelse af budget

-      Medlem af KSC Brugerbestyrelse med ansvar overfor Københavns Idrætsanlæg (KI) og medlem af repræsentantskabet  (KB)

     Næstformand JBe

-      Supplerer formandens opgaver.

-      ansvarlig for mødevirksomhed. Der indkaldes årligt til ca. 5 bestyrelsesmøder, 1 halvdagsmøde og 1 heldagsmøde samt generalforsamling.

-      Sekretærfunktion. Skriver beslutningsreferat ved hvert bestyrelsesmøde. Referatet fremsendes senest 14 dage efter mødet. Eet eksemplar ophænges i klublokale og på hjemmeside.

-      Repræsenterer klubben ved formandens forfald.

-      Ansvarlig for skydeskolen og nærmeste foresatte for Protrænere

-        kontaktperson til forpagter af cafeteria.

    Skydeudvalgsformand MBL

-      Koordinerer skydeudvalgets aktiviteter på lands- og klubplan. Orienterer ved sæsonstart, såvel løbende om stævner og aktiviteter til blad, web-redaktør og Gamefair.
    Stævne/aktivitetskalender ophænges i klubhus.

-      Koordinering af turneringsdeltagelse

-      Nedsætter og udpeger underudvalg i det omfang det er nødvendig for klubbens drift. Pt. er nedsat    

-      Grand Prix udvalg (Skeet PK, Sporting MBL)

-      Klubskydningsudvalg MBL

-      Nordisk Trap Jan Feigh

-      Jagt RoVa

     Ordensudvalg

-    Sikre god ro og orden samt høvisk tone/tale KB,JBe,RoVa

-       Fastlæggelse af regelsæt for færden/optræden på/for KFK JBe

     Hjemmeside

     Webmaster Vacant, JH midlertidig

    PR-udvalg MBL

-      Information, intern/ekstern kommunikation. MBL

-      Klubblad HeP

-      Informationsmateriale om klubbens aktiviteter MBL

    Instruktørudvalg

-      Ansvarlig JH

-      Daglig ledelse varetages af Julie Hey i samarbejde med leder af daglig drift

    Sports- og Juniorudvalg HeP, PK

-      Træning Henry Pedersen

-      Skeet/OL Trap PK

-      Sporting Henry Pedersen

-      Team Copenhagen MBL

    Klubvåben

    Vedligehold og nyindkøb KB & Søn

    Baneudvalg MBL (Assistance JH, DAn)

-      Sikring af faciliteter både på bane, i klubhus og det øvrige areal. Indhenter tilbud på ny - og ombygninger, minimum to. Disse forelægges bestyrelsen for godkendelse, inden iværksættelse. 

-      Er nærmeste foresatte for banemedarbejdere

-      Kursusvirksomhed. Pt. gennemføres:

           -    Introkurser. KB

-      Våbenregistrering AT. Indstiller skytter fra introkursus til våbenpåtegning. KB

     Miljø

     Sikre at KFK er DKs grønneste klub, JBe, Knud Erik Poulsen, TS

     Kontraktslige Forhold

                Forsikringer UH

                Ansættelseskontrakter AT, assistance HeP

                Vedtægter AT

                Forpagtningsaftale JBe

                Skydeskoleaftaler JBe

                Overenskomstmæssige forhold AT assistance HeP

    Sikkerhedsudvalg KB

    Ad-hoc udvalg Bestyrelsen

-      nedsættes efter behov til at varetage tværgående opgaver eller nye klubtiltag. Kan varetage rådgivende opgaver for bestyrelsen eksempelvis i forbindelse med miljø, samarbejdsaftaler med eksterne interessenter eller øvrig ny viden som skal tilvejebringes som grundlag for bestyrelsens beslutninger.

-      Herunder også uddannelsesinitiativer, initiativer for særlige målgrupper eller klubudviklingsinitiativer.

    Ad-hoc udvalg pr. 14. april 2010

-            Byggeudvalget formand JH, medlemmer JBe, UH, KB, PK

-            Miljøudvalget formand JBe, medlemmer KEP, MBL, TS

-            Forpagtningsudvalget formand JBe, medlemmer JH, AT, MBL, DAn

-             

  Ansatte

Forretningsfører Ulrik Hansen (Daglig leder af drift)

                Se funktionsbeskrivelse for forretningsfører

Banemester og baneassistent Ove Jensen, Jan Kjær

-      Forestår den daglige vedligeholdelse af anlæg og bygninger. Klargør baneanlæg med opfyldning af duer etc.

Protrænere Kjeld Fristrup, Jimmy Hjorth, Henry Pedersen

De facto rettelser 15. april 2009  

Udlicitering af driftsopgaver til Ulrik Hansen

-     ansvarlig overfor den daglige kontakt omgivne samfund

-     leder af den daglige drift.

-     Behandler og/eller fordeler den daglige post herunder e-mails

-     Instruktørordning. Indkalder til møder for fordeling af vagter og informerer korpset om KFK’s handlingsplan på området. Claus Pihl har dagligt ansvar for instruktørerne mens det overordnede ansvar er formandens

-         forestår foreningens virksomhed og drift

-         Fører det daglige bogholderi, lønudbetaling varetages af Kasserer

-         fuldmagt til at handle for op til kr. 15.000. Ved køb for beløb over dette, sker det i samråd med formanden.

-         Medlemskartotek, herunder udskrivning og udlevering af medlemskort

-         Et eksemplar af referat ophænges i klublokale og på hjemmeside.

-          Koordinerer klubskydningsaktiviteter (Jul, nytår, fastelavn, klubmesterskab)

-          Koordinere input til Webmaster

-         Koordinere input til Klubblad

-         Avispostkontoret

-         Sponsorpleje i forbindelse med arrangementer m.v.

-         Sikring af faciliteter både på bane, i klubhus og det øvrige areal.

-         Indhenter tilbud på ny - og ombygninger, minimum to. Disse forelægges bestyrelsen for godkendelse, inden iværksættelse. 

-         Medvirke til at sikre at KFK er DKs grønneste klub

-         Forsikringer 

-         Fordeler posten til bestyrelsen, sørger at kontorets inventar er funktionsdueligt og at der hersker en vis orden, arkiverer sager, m.m.

-         Hele administrationen af våbenpåtegninger, herunder fornyelser, rykkerprocedure, nyoprettelser, lister til introkurser m.v.