Formand | Næstformand Jens Behrens Tlf.: 40730553 Mail: behrens@112.dk |
Skyde & Baneudvalg | Ansvarlig Bum Træf Per Knudsen Tlf.: 20774796 Mail: per.m.knudsen@gmail.com |
Sports- og juniorudvalg Dan Saugstrup Tlf.: 20733533 Mail: webmaster@claytarget.dk | Kasserer |
| Våbenpåtegning Kenneth Brandt Tlf.: 40133702 Mail: brandt@claytarget.dk | Suppleant 1 Julie Hey Tlf.: 29904696 Mail: |
| Suppleant 2 | |
| Øvrige | |
| Driftchef & Proshop Ulrik Hansen Tlf.: 40104588 Mail: ulrik.hansen@claytarget.dk | Ansvarlig for instruktør-udvalg Julie Hey Tlf.: 29904696 |
Banemester Frank Pedersen | Baneassistent Torben Kjep |
FUNKTIONSBESKRIVELSE FOR BESTYRELSEN I K.F.K.
Revision 6. november 2004 med De facto rettelser pr. 25. november 2005
Rettelser 18. november 2006. De facto rettelser pr. 15. april 2009
Rettelser pr. 14. april 2010
Rettelser pr. 13. april 2011
Rettelser pr. 4. januar 2012
Bestyreslen
John Hansen (JH)
Jens Behrens (JBe)
Per Knudsen (PK)
Annette Thorvaldsen (AT)
Martin Bak Larsen (MBL)
Dan Saugstrup (DS)
Kenneth Brandt (KB)
Julie Hey (JuH
Formand JH
- Ansvarlig overfor det omgivne samfund.
- Repræsenterer klubben udadtil i forhold i KI, Skov- og Naturstyrelsen, Dansk Skytte Union og Dansk Flugtskydningsforbund.
- Nærmeste foresatte for leder af den daglige drift.
- Ansvarlig for instruktørudvalget (Daglig ledelse varetages af Julie Hey i samarbejde med leder af daglig drift)
Kasserer AT
- forestår foreningens virksomhed og drift. Fører det daglige bogholderi herunder lønudbetaling. Fremstiller til hvert bestyrelsesmøde et økonomisk situationsbillede, således at den øvrige bestyrelse har et rimeligt indblik i KFK’s økonomi. Aflægger årsregnskab på generalforsamlingen. Kassereren har fuldmagt til at handle for op til kr. 15.000. Ved køb for beløb over dette, sker det i samråd med formanden
- Ansættelseskontrakter JBe
- Overenskomstmæssige forhold JBe
- Udfærdigelse af budget
Næstformand JBe
- Supplerer formandens opgaver.
- Ansvarlig for mødevirksomhed. Der indkaldes årligt til ca. 5 bestyrelsesmøder, 1 halvdagsmøde og 1 heldagsmøde samt generalforsamling.
- Sekretærfunktion. Skriver beslutningsreferat ved hvert bestyrelsesmøde. Referatet fremsendes senest 14 dage efter mødet. Eet eksemplar ophænges i klublokale og på hjemmeside.
- Repræsenterer klubben ved formandens forfald.
- Ansvarlig for skydeskolen og nærmeste foresatte for Protrænere
- Kontaktperson til forpagter af cafeteria.
Skydeudvalgsformand MBL, medlem DS, PK, KB
- Koordinerer skydeudvalgets aktiviteter på lands- og klubplan. Orienterer ved sæsonstart, såvel løbende om stævner og aktiviteter til blad, web-redaktør og Gamefair.
- Stævne/aktivitetskalender ophænges i klubhus.
- Koordinering af turneringsdeltagelse
- Nedsætter og udpeger underudvalg i det omfang det er nødvendig for klubbens drift. Pt. er nedsat
- Grand Prix udvalg (Skeet PK, Sporting MBL)
- Klubskydningsudvalg MBL
- Nordisk Trap Vacant
- OL trap Vacant
- Jagt Heinrich Hass
Ordensudvalg - Sikre god ro og orden samt høvisk tone/tale KB,JBe,Vacant
- Fastlæggelse af regelsæt for færden/optræden på/for KFK JBe
Hjemmeside
- Webmaster DS
PR-udvalg MBL
- Information, intern/ekstern kommunikation. MBL
- Klubblad PK
- Informationsmateriale om klubbens aktiviteter MBL
Instruktørudvalg
- Ansvarlig JH
- Daglig ledelse varetages af Julie Hey i samarbejde med leder af daglig drift
Sports- og Juniorudvalg DS, PK
- Træning Henry Pedersen
- Skeet/OL Trap PK
- Sporting JH
- Team Copenhagen JH, PK
Klubvåben
- Vedligehold og nyindkøb KB & Søn
Baneudvalg MBL (Assistance JH, DS)
- Sikring af faciliteter både på bane, i klubhus og det øvrige areal. Indhenter tilbud på ny - og ombygninger, minimum to. Disse forelægges bestyrelsen for godkendelse, inden iværksættelse. (Byggeudvalget)
- Er nærmeste foresatte for banemedarbejdere (JH)
- Kursusvirksomhed. Pt. gennemføres: Introkurser. KB
- Våbenregistrering (daglig leder). Indstiller skytter fra introkursus til våbenpåtegning. KB
Miljø
- Sikre at KFK er DKs grønneste klub, JBe, Knud Erik Poulsen, MBL, TS
Kontraktslige Forhold
- Forsikringer UH
- Ansættelseskontrakter JBe
- Vedtægter JH
- Forpagtningsaftale JBe
- Skydeskoleaftaler JBe
- Overenskomstmæssige forhold JBe
Sikkerhedsudvalg KB
Ad-hoc udvalg Bestyrelsen
Nedsættes efter behov til at varetage tværgående opgaver eller nye klubtiltag. Kan varetage rådgivende opgaver for bestyrelsen eksempelvis i forbindelse med miljø, samarbejdsaftaler med eksterne interessenter eller øvrig ny viden som skal tilvejebringes som grundlag for bestyrelsens beslutninger. Herunder også uddannelsesinitiativer, initiativer for særlige målgrupper eller klubudviklingsinitiativer.
Ad-hoc udvalg pr. 13. april 2011
- Byggeudvalget formand DS, medlemmer JBe, UH, KB, PK, JH
- Miljøudvalget formand JBe, medlemmer KEP, MBL, TS
- Forpagtningsudvalget formand JBe, medlemmer JH, AT, MBL
Ansatte
- Forretningsfører Ulrik Hansen (Daglig leder af drift)
- Banemester Frank Pedersen og baneassistent Torben Kjep
- Protrænere: Kjeld Fristrup, Jimmy Hjorth, Henry Pedersen