Referat fra seneste KFK bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde KFK 4. januar 2012

Tid og sted    Onsdag den 4. januar 2012 18:00 – KFK

Referent    Jens Behrens (JBe)

Deltagere  
 John Hansen (JH)
Jens Behrens (JBe)
Per Knudsen (PK)
Annette Thorvaldsen (AT)
Martin Bak Larsen (MBL)
Dan Saugstrup (DS)
Kenneth Brandt (KB)
                
Afbud    
Julie Hey (JuH)

Næste møde: Onsdag d. 7. marts 2012 kl. 18:00 - KFK
       
Agenda

1.    Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt
2.    Siden sidst (JBe)
3.    Regnskaber (AT)
4.    Lejekontrakt Skoven (JH)
5.    Behandling af sager fra Driftsleder (JBe)
6.    BumTræf (PK)
7.    Miljøudvalget (JBe)
8.    Hjemmesiden (DS)
9.    Byggeudvalgets arbejde (DS)
10.    Klubdragter (PK)
11.    Forpagtningsudvalget (JBe)
12.    Eventuelt (Alle)
12.1 Bestyrelsens sammensætning efter GF
12.2 Team Copenhagen (JH)
12.3 Genbehandling af støtteansøgning (MBL)
12.4 Konsekvens af klagesag (JH)
12.5 Breddetræning (KB)
12.6 Funktionsbeskrivelse (JBe)
13.    Mødeplan 2012

 

1.    Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt

Der var ingen bemærkninger til referatet.

2.    Siden sidst (JBe)

Do/Done liste 4. januar 2012 gennemgået og opdateret

JH; 011; 1; Samarbejde med Golf folket; JBe; ÅBEN; 1-4-2010

JH; 156; ; Rettighederne til claytarget.dk bør snarest overgå til KFK; ; Åben; Næste BM
DS sørger for omregistrering, skal underskrives af Michael Bang

MBL; 183; ; Opsætning af askebægre flere steder på anlægget; ; Åben; ASAP
Medio februar

MBL; 186; ; Opfyldningsblink på alle baner; ; Åben; ASAP
Sættes ikke op på baggrund af ønske fra banefolkene, LUKKET

PK; 193; ; Oplæg til distribution af klubdragter; ; Åben; Næste BM
JH; 199; ; Undersøgelse af praktiske forhold ved lydskærme på bagduebaner; JBe; Åben; Næste BM
Pris for høj, LUKKET

DS; 201; ; Afrapportering af resultat fra arbejdsgruppe vedrørende elektroniske baneanlæg.; JBe; Åben; Næste BM
JH; 205; ; Koncept for elitestøtte 2012, som skal underskrives af skytterne; ; Åben;
Er omdelt, underskrift afventes
 
JuH; 206; ; Beredskabsplan for KFK; Åben;

JH; 207; ; Udbedringsprojektet vedrørende jagtbanen; ; Åben;
Er sat i bero idet OL-trap udbedring er opprioriteret.

AT; 208; ; Eventuel regulering af lerduepriser ved årsskiftet 2011/12 (Indkøbspris steget 2 øre/stk); ; Åben;
Prisstigninger generelt diskuteres på næste BM

MBL; 209; ; Aktivering af OL-trap udvalget (Karsten Dahl)
; ; Åben;
Det har ikke været muligt at få etableret møde med Karsten Dahl, LUKKET

DS; 211; ; klubaften omkring skydedisciplinernes retningslinjer og regler; ; Åben;

3.    Regnskaber (AT)

Driftsresultat ultimo 2011 er på linje med resultatet fra 2010 hvilket er tilfredsstillende.

4.    Lejekontrakt Skoven (JH)

Københavns Kommune har trukket sig ud af KSC af sparehensyn pr. ultimo 2011.

KFK søger at indgå egen lejeaftale direkte med Skoven. Skoven er på nuværende tidspunkt positive overfor at indgå direkte lejeaftale med KFK. Københavns Kommune har accepteret oprydningsforpligtelsen, vi afventer pt. udspil fra Skoven.

5.    Behandling af sager fra Driftsleder (JBe)

Rapport fra driftsleder taget til efterretning.

6.    BumTræf (PK)

Redaktionen består af Per Knudsen (ansvarshavende). Der sigtes mod 2 årlige udgivelser (1. marts og oktober).

Deadline for materialer til næste udgivelse er 20. februar 2012
 
7.    Miljøudvalget (JBe)

Udvalgsmedlemmer JBe (udvalgsformand), MBL, TS

Intet nyt fra udvalget

8.    Hjemmesiden (DS)

Hjemmeside på www.claytarget.dk

9.    Byggeudvalgets arbejde (DS)

Byggeudvalgets medlemmer er Formand DS, medlemmer JH, Ulrik, KB, PK og JBe

Afventer lejeaftale med Skoven.

10.    Klubdragter (PK)

PK søger efter kollektion som laves i ”voksen-størrelser” (XXXXL) idet den tidligere valgte kollektion ikke kunne fås større end XXL. Der søges stadig ….

PK fremviste polo farveprøver, rød og sort blev valgt til produktion. PK fremsender pris- og mængdeoverslag indenfor en uge.
 
11.    Forpagtningsudvalget (JBe)

Forpagtningsudvalget formand JBe, medlemmer JH, AT, MBL

Forpagtningsaftale og driftsleder kontrakt undertegnet 9. marts 2011

Der er indgået fornyet aftale med GameFair Pro om forpagtningen for en 4-årig periode. Ved afslutningen af denne periode må det forventes at Ulrik Hansen vælger at gå på pension. Forpagtningsudvalget fortsætter derfor sit arbejde med det mål at have en fornuftig løsning omkring forpagtning om 4 år.

Intet nyt fra udvalget.

12.    Eventuelt (Alle)

12.1 Bestyrelsens sammensætning efter GF

Kassererposten volder stadig kvaler, deadline 20. februar 2012

12.2 Team Copenhagen (JH)

Gammel sag er endelig lukket i overensstemmelse med Team Copenhagen.

Der indsendes ansøgning til Team Copenhagen vedr. støtte til OL deltager i samarbejde med Skytteunionen.

JH søger at arrangere møde med Team Copenhagen og KFKs bestyrelse 7. marts 2012 kl. 17 til 18.

12.3 Genbehandling af støtteansøgning (MBL)

Sagsbehandlingen har været præget af forvirring og uklarhed. På denne baggrund bevilges 4000 lerduer i støtte for 2012 og den korrekte forretningsgang sikres fremadrettet gennem skriftlig fremstilling af samme. MBL fremsender brev til ansøger, brev rundsendes til godkendelse inden afsendelse.

12.4 Konsekvens af klagesag (JH)

På given foranledning skal bestyrelsen understrege, at et medlem, der som disciplinærstraf ikke kan stille op for KFK, naturligvis heller ikke kan kvalificere sig til fremtidig deltagelse i samme periode idet kvalifikationen forudsætter at medlemmet stiller op for KFK.

12.5 Breddetræning (KB)

Breddetræning udstrækkes til at dække hele året, dog kun hver 3. uge. Der skal rekrutteres 8-10 instruktører blandt støttemodtagere, Skydeudvalget arbejder videre på sagen.

12.6 Funktionsbeskrivelse (JBe)

Funktionsbeskrivelse opdateret på baggrund af DS indtræden som bestyrelsesmedlem.

13.    Mødeplan 2012

Ordinært BM:               Onsdag d. 7. Marts 2012 kl. 18:00
Generalforsamling:      Torsdag d. 12. April 2012 kl. 19:00 (Formøde 18:00)
Konstituerende BM:     Onsdag d. 18. April 2012 kl. 18:00
Ordinært BM:               Onsdag d. 6. Juni 2012 kl. 18:00
Ordinært BM:              Onsdag d. 12. September 2012 kl. 18:00
Heldagsmøde:           Lørdag d. 3. November 2012 09:00 – Søndag 4. November 2012 10:00  Afholdes på konferencecenter

Mødeplan for 2013 udarbejdes på heldagsmødet.

Referat godkendt på mødet. Do/Done liste 4. januar 2012 godkendt på mødet.