Bestyrelsesmodel og årshjul

Formand

• Har det overordnede ansvar
• Er klubbens ansigt udadtil over for samarbejdspartnere, myndigheder og andre interessenter

Næstformand

• Supplerer formanden og træder til ved fravær
• Står for planlægning og afvikling af bestyrelsens møder:
  • Ca. 4 bestyrelsesmøder om året
  • 1 halvdagsmøde
  • 1 heldagsmøde
  • Generalforsamling
• Tager sig af referater:
  • Skriver korte beslutningsreferater efter hvert møde
  • Sender referatet ud senest 14 dage efter
  • Lægger referatet i klubhuset og på hjemmesiden

Kasserer

• Holder styr på klubbens økonomi og daglige drift
• Står for bogholderi og lønudbetaling
• Giver bestyrelsen et overblik over økonomien på hvert møde
• Præsenterer regnskab på generalforsamlingen
• Laver budget
• Kan disponere op til 15.000 kr.
  • Større udgifter aftales med formanden

Ordensudvalg

• Sørger for god ro og orden i klubben
• Arbejder for en ordentlig og respektfuld tone
• Fastlægger regler for adfærd i og omkring KFK i samarbejde med bestyrelsen

Sportsudvalg

Har ansvaret for klubbens sportslige aktiviteter og udvikling, herunder:

• Talent- og trænerudvikling
• Planlægning og opfølgning på den sportslige retning
• Kommunikation via hjemmeside, sociale medier og nyhedsbreve
• Opdatering af stævne- og aktivitetskalender (online og i klubhuset)
• Koordinering af dommere og frivillige ved stævner og arrangementer
• Koordinering af sponsorater ifm. stævneaktivitet
• Sikrer, at baner og faciliteter lever op til krav og standarder i de enkelte discipliner
• Udarbejder og administrerer støttekoncept
• Nedsætter underudvalg efter behov

Driftsudvalg

Ansvars områder:

Instruktør

• Afholder instruktørmøder
• Laver vagtplaner og informerer instruktørerne
• Behandler forslag og henvendelser fra instruktørkorpset
• Arbejder med udvikling, evaluering og efteruddannelse
• Står for rekruttering og afvikling af instruktører
• Arrangerer sociale aktiviteter for instruktørerne

Faciliteter

• Planlægger og følger op på vedligehold
• Udarbejder og opdaterer investeringsplaner
• Laver en årlig plan for drift og aktiviteter
• Ansvarlig for vedligehold og indkøb af våben
• Ansvarlig for sikkerheden på banerne
• Ansvarlig for det elektroniske baneanlæg

Forretning

• Fastlægger rammerne for drift, butik m.m.
• Ansvarlig for arbejdsmiljø, herunder APV-proces
• Ansvarlig for personale og ansættelsesforhold
• Er nærmeste leder for driftsleder

Miljø 

• Udarbejder og følger op på klubbens miljøpolitik
• Sætter mål og iværksætter konkrete miljøtiltag

Generel myndighedskontakt

• Holder styr på miljøgodkendelser
• Står for kontakten til relevante myndigheder og interessenter