Bestyrelsesmodel og årshjul

Formand

• Ansvarlig overfor det omgivne samfund.
• Repræsenterer klubben udadtil i forhold til eksterne samarbejdspartnere og interessenter.

Næstformand

Supplerer formandens opgaver og er ansvarlig for:

• Mødevirksomhed. Der indkaldes årligt til ca. 4 bestyrelsesmøder, 1 halvdagsmøde og 1 heldagsmøde samt generalforsamling.
• Sekretærfunktion. Skriver beslutningsreferat ved hvert bestyrelsesmøde. Referatet fremsendes senest 14 dage efter mødet. Eet eksemplar ophænges i klublokale og på hjemmeside.
• Repræsenterer klubben ved formandens forfald.

Kasserer

Forestår foreningens virksomhed og drift, samt er ansvarlig for:

• Det daglige bogholderi herunder lønudbetaling.
• Fremstiller til hvert bestyrelsesmøde et økonomisk situationsbillede, således at den øvrige bestyrelse har et rimeligt indblik i KFK’s økonomi.
• Aflægger årsregnskab på generalforsamlingen.
• Kassereren har fuldmagt til at handle for op til kr. 15.000. Ved køb for beløb over dette, sker det i samråd med formanden
• Udfærdigelse af budget

Ordensudvalg

• Sikrer god ro og orden samt høvisk tone/tale formand
• Fastlæggelse af regelsæt for færden/optræden på/for KFK

Sportsudvalg

Ansvarlig for afholdelse og koordinering af aktiviteter på KFK, herunder:

• Talentudvikling

• Kommunikation, herunder hjemmeside, sociale medier og nyhedsbreve

• Stævne/aktivitetskalender opdateres og gøres tilgængelig på web og i klubhus ved sæsonstart

• Koordinering af dommere og hjælpere til stævner og arrangementer i det omfang dette er nødvendigt

• Koordinering med forpagter og forretningsfører ved stævner og arrangementer

• Ansvarlig for at banerne lever op til den nødvendige standard både generelt og i forbindelse med stævner og arrangementer

• Udarbejder, implementerer og evaluerer den sportslige strategi

• Trænerudvikling

• Udarbejdelse af støttekoncept

• Nedsætter og udpeger underudvalg i det omfang det er nødvendigt for klubbens drift

Driftsudvalg

Ansvars områder

Instruktør

•    Afvikling af instruktørmøder
•    Udarbejdelse af vagtplaner og information til instruktører herom
•    Behandling af forslag og ideer fra korpset
•    Behandling af henvendelser, der vedrører instruktører
•    Evaluering, udvikling og efteruddannelse af instruktører
•    Rekruttering og afvikling af instruktører
•    Socialt arrangement for instruktørkorpset

Faciliteter

•    Ansvarlig for udarbejdelse og implementering af vedligeholdelsesplan i samarbejde med driftsleder.
•    Ansvarlig for udarbejdelse og implementering af investeringsplan.
•    Udvalget har ansvaret udarbejdelse af vedligeholdelsesplan for ovennævnte områder.
•    Udvalget har ligeledes ansvaret for at udarbejde en overordnet investeringsplan.
•    Udarbejdelse af en årsplan (oktober).
•    Ansvar for 1 gang årligt at ajourføre funktionsfordelingsanalysen (november).
•    Vedligeholdelse og indkøb af våben.
•    Sikkerhed på banerne og generelle sikkerhedsbestemmelser for KFK.
•    Elektronisk baneanlæg.

Forretning

•    Fastlægger driftsforhold for drift og butik mv.

• Personale samt ansættelseskontraktlige forhold
• Er nærmeste foresatte for driftsleder

Miljø 

•    Formulerer KFKs miljøpolitik, herunder miljømålsætninger og heraf afledte miljøhandlingsplaner samt initiere heraf affødte miljøhandlinger

Generel myndighedskontakt

•    Tilse at KFKs miljøgodkendelser altid er i bedste orden
•    Kontakt til Golf-folket